1、空運(yùn)貨代接受貨主詢價(jià)：應(yīng)向詢價(jià)貨主透露貨物基礎(chǔ)信息。

　　1)目的地：提供客戶目的地機(jī)場(chǎng)的英語(yǔ)拼寫(xiě)和國(guó)家。 如果有三個(gè)字的代碼就更好了);

　　2)出港：深圳、廣州、香港等地

　　3)毛重和體積：體積重量一般為體積除以0.006，或體積乘以167 (該視航司計(jì)算方式);

　　4)詢問(wèn)出發(fā)時(shí)間或可配送時(shí)間，考慮安排的航班、航班是否有特殊要求，如是否需要直達(dá)航班，或去哪個(gè)航空公司等。

　　5)運(yùn)費(fèi)預(yù)付還是支付，門(mén)到門(mén))對(duì)于門(mén)到門(mén)，報(bào)價(jià)需要提供收件人的詳細(xì)地址);

　　6)商品名：是否為危險(xiǎn)品，是否帶電，是否有帶電的MSDS、DGM等，是否需要商檢，磁鋼必須做磁性檢驗(yàn)，部分化工產(chǎn)品應(yīng)提供非危險(xiǎn)保證書(shū)和化工產(chǎn)品鑒定書(shū)(原件)

　　2、空運(yùn)貨代接受貨主委托)收到貨主委托書(shū)后，仔細(xì)審核委托書(shū)，主要檢查基本信息是否齊全; 確認(rèn)提貨時(shí)間、配送方法、保險(xiǎn)金額。

　　3、訂艙：維修委托書(shū); 制定采購(gòu)訂單時(shí)，應(yīng)很大限度地保證原采購(gòu)訂單的數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、一致性，減少后續(xù)流程的頻繁變更，一般發(fā)貨人、收貨人(詳細(xì)名稱、地址、電話等)和品名必須填寫(xiě)準(zhǔn)確; 將委任狀傳真給代理人，確認(rèn)是否收到，如有特殊要求，請(qǐng)?jiān)俅翁嵝眩@取進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)的號(hào)碼和進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)的圖。

　　4、空運(yùn)貨代進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)：客戶自行送機(jī)場(chǎng)，一般應(yīng)提前向客戶發(fā)送倉(cāng)庫(kù)發(fā)票，告知進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)的號(hào)碼和進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)的地址。 發(fā)票必須連同物品一起通知承運(yùn)人。

　　現(xiàn)在可以交廣州寄普通倉(cāng)庫(kù)，小件可以直接安排快遞; 向深圳交貨主要是監(jiān)管倉(cāng)庫(kù)，一般需要專車配送; 交給香港的，一般送達(dá)國(guó)內(nèi)貨物中港倉(cāng)庫(kù)。 如果貨主沒(méi)有進(jìn)出口經(jīng)營(yíng)權(quán)，就不正式報(bào)關(guān)。 (貨代直接整車報(bào)關(guān)。

　　5、空運(yùn)貨代報(bào)關(guān)：了解出口貨物報(bào)關(guān)所需資料; 填寫(xiě)裝箱單、收據(jù)、標(biāo)識(shí)的總重量、件數(shù)、包裝種類、金額、體積、審核報(bào)關(guān)單的正確性。 特殊出口單位、報(bào)關(guān)單上的“指運(yùn)港”欄，不能顯示為港口，只能退出國(guó)家的，必須是報(bào)關(guān)單上的“標(biāo)識(shí)碼和備注”才能影響退稅; 顯示報(bào)關(guān)單所在貨物的“中文名稱”，對(duì)照海關(guān)代碼大全，查詢商品代碼，審核兩者是否一致，根據(jù)代碼確定計(jì)量單位，根據(jù)海關(guān)列出的監(jiān)管條件指向不足的報(bào)關(guān)要求進(jìn)行閱讀; 發(fā)貨單或裝箱單都必須在包裝前仔細(xì)檢查有無(wú)發(fā)票丟失或數(shù)據(jù)錯(cuò)誤。 跟蹤報(bào)關(guān)手續(xù)情況，確保機(jī)載機(jī)載機(jī)載。

　　6、空運(yùn)貨代提單確認(rèn)和修改：確認(rèn)客戶和提單內(nèi)容的標(biāo)識(shí)，品名必須與1資料相符。

　　7、空運(yùn)貨代簽字：報(bào)關(guān)手續(xù)辦理完畢后，承運(yùn)人傳真主要文件和分件，根據(jù)主要文件和分件信息，維修提單并傳真給客戶。

　　8、空運(yùn)貨代費(fèi)用結(jié)算財(cái)務(wù)交接。

　　以上介紹的就是空運(yùn)貨代的操作流程，如需了解更多，可隨時(shí)聯(lián)系我們!